Trello: Ferramenta que pode ajudar você
a organizar a sua vida.
É conhecido por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas e que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário. Você pode utilizá-lo para organizar as suas tarefas do trabalho, os seus planos de viagens, as prioridades de seus estudos, entre muitos outros.
Pode ser tanto usado por um só pessoa ou em equipe.
O Trello é um site que pode ser acessado dos navegadores como Google Chrome, Mozilla Firefox e Internet Explorer – não é necessário qualquer tipo de instalação. Tb pode ser acessado pelo aplicativo.
É gratuito, apesar de existirem recursos pagos mais elaborados (contudo, é possível utilizá-lo tranquilamente sem pagar) .
Interface do Trello
O seu cadastro é composto por diferentes “Boards”, que são quadros que reúnem diversas listas e informações. Logo ao fazer o login no site, você se depara com todos os “Boards” dos quais faz parte, podendo criar mais alguns.
Personalizar os Quadros
Dentro dos cartões, é permitido escrever comentários, adicionar links, salvar anexos, determinar prazos e acrescentar imagens, especificando o assunto de cada um deles. Esses cartões podem ser movimentados entre as colunas de um mesmo quadro, de modo que você pode realizar transições de um tópico para as demais colunas (só arrastar o cartão).
Gerenciamento de informações
O uso mais comum do Trello é o gerenciamento de tarefas. Como já mencionamos antes, você pode criar “Boards” para planejar as suas viagens, as suas tarefas do trabalho, as suas metas do ano, pagamentos entre outros tópicos. Dentro de cada um desses “Boards”, você pode colocar colunas específicas para facilitar o uso da ferramenta. Por exemplo, veja o estilo de organização abaixo:
Esse é um modelo que pode ser aplicado em diversos contextos, do modo que você desejar. Por exemplo, as outras pessoas que participarem do projeto podem adicionar os seus próprios “Cards” no quadro, assim como listas, comentários, arquivos ou sugestões sobre o que quiserem. É possível conferir a organização semanal de atividades, separadas por dias e por etiquetas coloridas que classificam o status e a prioridade das tarefas.
Com o Trello você pode:
- Criar quadros para organizar qualquer projeto na qual você esteja trabalhando;
- Usá-los individualmente ou com a equipe de trabalho;
- Personalizar fluxos de trabalho para cada projetos diferentes;
- Adicionar checklists de “ações a fazer” em cartões;
- Atribuir tarefas para si mesmo e para equipe;
- Anexar arquivos do Google Drive e do Dropbox;
- Carregar fotos e vídeos;
- Exibir cartões em visualização de calendário com o Power-Up de Calendário;
- Trabalhar off-line e os quadros sincronizam automaticamente ao conectar.
Todas essas funções irão tornar o dia a dia muito mais produtivo e agradável para você e sua empresa.
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Bora organizar!
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